Herramienta gratuita · Calculadora

Calculadora del costo total de un ERP a 3 años

Captura tus cotizaciones partida por partida y compara opciones con el mismo criterio: licencias, implementación, migración, soporte y el tiempo de tu equipo. Todo se calcula en tu navegador.

No damos precios de mercado: los campos empiezan vacíos. Montos en pesos, antes de IVA.

1Licenciamiento

Suscripción por usuario Licencia perpetua A la medida

Usuarios

Precio por usuario al mesSegún la cotización del fabricante o del socio.

Aumento anual de la suscripciónSi el contrato lo prevé; si no, déjalo vacío.

Licencia por usuario (pago único)

Desarrollo de la primera versiónDiseño y construcción del sistema a la medida.

2Implementación y arranque

Precio por paquete Por horas

Implementación (análisis, diseño y configuración)

Migración de datosLimpiar y cargar clientes, productos, saldos e inventarios.

IntegracionesComercio electrónico, bancos, PAC, básculas u otros sistemas.

Capacitación y arranqueCursos por rol, manuales y acompañamiento.

Personalizaciones y reportesDesarrollos propios y reportes «como los de Excel».

3Operación cada año

Infraestructura u hospedaje al mesNube, servidores o timbres si se pagan por mes.

Equipos y periféricos (compra única)Lectores, impresoras de etiquetas, servidores.

Soporte y mantenimiento anual% de lo que se mantiene (implementación, integraciones, personalizaciones y, si aplica, licencia o desarrollo), en los años 2 y 3.

4Tu equipo y margen

La partida que casi nunca se cotiza: el tiempo de tus usuarios clave para definir procesos, probar y capacitar.

Personas de tu equipo en el proyecto

Horas por semana de cada una

Semanas del proyecto

Costo por hora de tu equipoSueldo y prestaciones entre horas trabajadas.

Contingencia% sobre los costos únicos del proyecto.

Reporte completo

Desglose por partida y año

Deja tus datos para ver el desglose completo, descargar el reporte en PDF y la plantilla en Excel, y recibir una copia por correo.

Listo. Este es tu desglose; te mandamos una copia en PDF por correo.

Partida	Año 1	Año 2	Año 3	Total

Plantilla en Excel (.xlsx) Guía en PDF

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Cómo calcula

Supuestos del cálculo

Suscripción: usuarios × precio mensual × 12, con el aumento anual (si lo capturas) en los años 2 y 3. Licencia perpetua: usuarios × licencia, solo en el año 1. A la medida: sin licencias por usuario; el desarrollo va en el año 1.
Implementación, migración, integraciones, capacitación, personalizaciones, equipos y el tiempo de tu equipo se cuentan en el año 1.
El hospedaje se paga cada mes de los tres años.
Soporte y mantenimiento: el porcentaje anual se aplica en los años 2 y 3 sobre lo que se mantiene. En suscripción, el soporte del fabricante ya va en la cuota.
Contingencia: porcentaje sobre los costos únicos del proyecto (sin licencias ni tiempo de tu equipo).

Para comparar bien

Una tabla por opción

Llena la calculadora una vez por cada propuesta que estés evaluando y pide a cada proveedor que te ayude partida por partida. Si una partida no aplica, confirma por qué; no la dejes en cero sin preguntar.

Lee la guía completa: Costo real de un ERP en México: licencias, implementación y soporte. Si aún no sabes si necesitas un sistema, haz el autodiagnóstico «¿tu empresa ya rebasó Excel?».

Preguntas frecuentes

¿La calculadora trae precios de ERP?

No. Los campos empiezan vacíos y tú capturas los montos de tus cotizaciones. Si quieres ver cómo funciona, puedes cargar el ejemplo ilustrativo del artículo sobre el costo real de un ERP y editarlo; esos montos son supuestos, no una cotización.

¿Por qué a tres años?

Es lo que tarda un sistema en estabilizarse y en verse si de verdad se usa. Comparar solo el primer año engaña: las licencias, el hospedaje y el soporte se pagan cada año.

¿Mis datos se guardan?

Los montos se calculan en tu navegador. Solo si pides el reporte completo nos llegan tus datos de contacto y tus respuestas, para mandarte el PDF y darte seguimiento, según el Aviso de Privacidad.

¿Por dónde empezar? Por entender tu operación.

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